W drugiej części cyklu na temat przygotowania wdrożenia systemu zintegrowanego rozpoczynamy od określenia potrzeb użytkowników systemu oraz analizy rynku. Zgodnie z zasadą partycypacyjnego trybu pracy, konieczne jest uzyskanie opinii na temat potrzeb od możliwie największego grona kluczowych pracowników. Możliwe do wykorzystania są następujące sposoby zbierania informacji: wywiad oraz ankieta.

Przyjmując ofertę pracy, zazwyczaj otrzymujemy pewien zakres obowiązków służbowych. Wiemy, co powinniśmy robić, za co odpowiadamy, komu podlegamy, jakie są nasze prawa dostępu do informacji. Dowiadujemy się, jakie obowiązują harmonogramy prac, czyli co, na podstawie czego, na kiedy i komu należy przygotować. Podobnie jest, jeśli to my przyjmujemy kogoś do pracy - przekazujemy powyższe informacje i...

Implementacja systemu zintegrowanego nie jest zadaniem łatwym. Stanowi bowiem głęboką ingerencję w funkcjonującą strukturę gospodarczą, w zastaną kulturę organizacji, w sposób wykonywania pracy, a także w sposób wynagradzania. Obejmuje całą organizację, a ustalenia tego etapu są kluczowe dla sprawności działania systemu.

Mimo systematycznego rozwoju zintegrowanych systemów zarządzania i wdrażania ich w przedsiębiorstwach trudno wyobrazić sobie dzień pracy controllera bez arkusza kalkulacyjnego. Funkcjonalność, jaką zapewniają systemy klasy ERP, dostarcza bowiem wielu informacji źródłowych, które ulegają dalszej obróbce. Dopiero odpowiednio przetworzone dane trafiają na biura menedżerów podejmujących decyzje zarządcze....

W pierwszej części cyklu opisaliśmy podstawowe klasyfikacje dostępnych narzędzi do budżetowania i analiz. Wskazaliśmy główne cechy poszczególnych grup rozwiązań oraz zalety narzędzi specjalistycznych. Niniejsze opracowanie jest prezentacją zaobserwowanych trendów wybranych rozwiązań na polskim rynku na podstawie najnowszych badań przeprowadzonych przez CFO.

W praktyce często mamy do czynienia z sytuacją, gdy każdy dział posiada własny budżet, żyjący własnym tokiem i nie do końca przystający do zmieniającej się sytuacji na rynku. Raportowanie odbywa się na podstawie danych pozyskiwanych z różnych źródeł, a ewentualne korekty planów nie są uzgadniane lub publikowane w sposób dostępny wszystkim zainteresowanym stronom (działom).

Finansiści, zasypani szeroką gamą dostępnych narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, mają coraz więcej dylematów, słysząc skróty: BPM, CPM, BA, BI, ERP. Trudno się w tym wszystkim połapać, a przecież wraz z rozwojem przedsiębiorstwa tradycyjnie stosowane arkusze kalkulacyjne w pewnym momencie przestają wystarczać. Decyzje biznesowe trzeba podejmować coraz szybciej, coraz odważniej.