Rośnie liczba kontroli celno-skarbowych w polskich firmach. Czego mogą spodziewać się przedsiębiorcy, co sprawdzają urzędnicy i jak ułatwić sobie przejście przez ten proces?

Kontrola celno-skarbowa w firmie. Jak się do niej przygotować?

Według informacji pochodzących z Ministerstwa Finansów w 2022 roku wszczęto 4163 kontrole celno-skarbowe, czyli o 28% więcej niż w 2021 roku. Zakończono 4033 z nich. Aż w 91,5% przypadków urzędnicy wykazali różne nieprawidłowości.

Taka intensyfikacja działań prawdopodobnie jest efektem prób łatania pogłębiającej się dziury budżetowej. Przy dynamicznie zmieniających się przepisach prawa podatkowego związanych z wprowadzeniem Polskiego Ładu o pomyłkę przedsiębiorcy nietrudno. Jakie narzędzia i technologie mogą przyczynić się do zmniejszenia ryzyka nieprawidłowości?

Kontrola w firmie – podstawy prawne

Kontrola w firmie może być przeprowadzana na podstawie trzech różnych ustaw: Prawo przedsiębiorców, Ordynacja Podatkowa oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Co ważne, kontrole podatkowe mogą być zapowiedziane i niezapowiedziane. Oba te rodzaje reguluje Ordynacja podatkowa, a konkretnie art. 49a. Kontrola z zapowiedzią może zostać przeprowadzona po uprzednim powiadomieniu podatnika o planowanej wizycie. Powiadomienie musi zawierać m.in. informacje o przedmiocie i celu kontroli, terminie wizyty oraz o przysługujących prawach i obowiązkach podatnika. Natomiast niezapowiedziana kontrola może zostać przeprowadzona w sytuacji, gdy istnieją przesłanki do podejrzenia, że podatnik narusza przepisy podatkowe lub z premedytacją ukrywa informacje dotyczące swojej działalności gospodarczej. Kontrolujący mogą wówczas wejść na teren przedsiębiorstwa i przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego powiadomienia podatnika.

Co jeszcze mówi prawo? Ustawa Prawo przedsiębiorców dotyczy kontroli samego prowadzenia działalności gospodarczej. Urzędników będą w tym przypadku interesować np. zezwolenia czy koncesje. Ordynacja podatkowa reguluje kontrolę związaną z rozliczeniami podatkowymi z urzędem. Te kontrole zazwyczaj są zapowiadane i można się do nich wcześniej przygotować.

Z kolei Ustawa o KAS odnosi się do spraw związanych z dużymi nadużyciami lub oszustwami na większą skalę. W zależności od podstawy kontroli pracownicy skarbówki mają różne prawa i obowiązki. Co ciekawe, te prawa zostały w ubiegłym roku mocno rozszerzone, co skutkuje tym, że urzędnicy w przypadku tej kontroli pojawiają się bez zapowiedzi i mają dostęp choćby do stanu konta dowolnej osoby fizycznej.

Pozostałe 72% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Faktury korygujące in minus ‑ nowe zasady rozliczania korekty

Faktury korygujące in minus - nowe zasady rozliczania korekty

Etapowe wejście w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) – od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców – w istotny sposób przemodelowało zasady rozliczania podatku VAT w zakresie faktur korygujących obniżających podstawę opodatkowania. Ustawodawca odstąpił od reguł wprowadzonych pakietem SLIM VAT, które nakładały na strony transakcji obowiązek gromadzenia dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie i spełnienie warunków obniżenia podstawy opodatkowania. W ich miejsce powrócił częściowo model oparty na momencie otrzymania faktury przez nabywcę, z istotną modyfikacją wynikającą z funkcjonowania systemu KSeF – dla faktur ustrukturyzowanych za moment doręczenia uznaje się dzień nadania w systemie numeru identyfikacyjnego. Równolegle z reformą zasad rozliczania korekt in minus ustawodawca zlikwidował instytucję noty korygującej, co dodatkowo wpłynęło na praktykę dokumentowania błędów w obrocie gospodarczym.

Czytaj więcej

Pomoc de minimis ‑ kto może z niej skorzystać?

Pomoc de minimis - kto może z niej skorzystać?

Pomoc de minimis stanowi jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi wsparcia publicznego skierowanych do przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Unii Europejskiej. Jej szczególny charakter polega na tym, że ze względu na ograniczoną wartość nie jest traktowana jako instrument zakłócający konkurencję na rynku wewnętrznym, a co za tym idzie – nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. W praktyce oznacza to znacznie uproszczoną procedurę udzielania wsparcia, krótszy czas oczekiwania na decyzję oraz szeroki katalog dostępnych form pomocy. W artykule omówiono podstawy prawne tej instytucji, krąg podmiotów uprawnionych do skorzystania ze wsparcia, obowiązujące limity, dopuszczalne formy pomocy oraz procedurę jej uzyskania.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.