Sposób prezentacji kluczowych wskaźników (KPI’s) jest nie mniej istotny od samego procesu ich wyliczania. Właściwa wizualizacja danych ma ogromny wpływ na to, czy i jak szybko menedżerowie wyciągną z nich wnioski. Bardzo skuteczny, choć dość czasochłonny w przygotowaniu jest wykres wskaźnikowy (z ang. gauge chart), który w graficzny sposób prezentuje wybrane przez nas KPI’s. Niniejszy artykuł to gotowa instrukcja, jak krok po kroku zbudować taki wykres oraz jak powinny wyglądać dane wejściowe, by taki wykres był możliwy do wykonania.
Dane do wykresu
Zanim przejdziemy do sedna, czyli budowy wykresu, musimy poświęcić chwilę na kwestie kształtu danych wejściowych, bowiem by zbudować wykres wskaźnikowy, potrzebne są dane w odpowiedniej formie. Rysunek 1 prezentuje formę, w jakiej muszą się znajdować dane do naszego wykresu.
Naszym celem jest prezentacja ruchu na stronie (website traffic). Pierwsze, czego potrzebujemy, to zakres, czyli punkt startu oraz progi dla ruchu niskiego, ruchu na poziomie oczekiwanym oraz wysokiego ruchu. Nazewnictwo oraz zakres zawsze można zmienić. Kolejne co ustalamy to szerokość tzw. igły, czyli naszego wskaźnika. W tym przykładzie szerokość to 4. Musimy także określić, jaki procentowo jest performance naszego KPI – w tym wypadku 75%. Punkt startu oraz punkt końcowy obliczane są automatycznie formułami.
Najważniejsze, co należy zapamiętać, to fakt, że wykres wskaźnikowy bazuje na stopniach (łącznie 360), ponieważ jest on niejako połączeniem aż dwóch wykresów – kołowego oraz tzw. donut chart. Z tego względu punkt startu obliczamy w następujący sposób: 180 stopni – 4 stopnie (czyli szerokość igły) × 75% (aktualny ruch wyrażony procentowo). Z kolei punt końcowy liczymy następująco: 360 stopni – 132 stopnie (punkt startu) – 4 stopnie (igła).
Wykres wskaźnikowy – instrukcja budowy
Dane wejściowe omówiliśmy. Zatem przejdźmy do budowy wykresu:
- W pierwszym kroku wybieramy oczywiście zakres danych, a następnie przechodzimy do Insert oraz Recommended Charts (patrz Rysunek 2.)
- W drugim kroku wybieramy Donut Chart, sposób wykresów Pie (patrz Rysunek 3)
Pozostałe 64% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
