Jeśli twoje produkty składają się z wielu kategorii, tak jak lata składają się z kwartałów i miesięcy, to może być ci potrzebna wiedza, jak tworzyć wykresy opisujące wszystkie kategorie dotyczące twoich danych.

Wykres grupowany w Excelu

Tego typu wykres mamy przedstawiony na rysunku 1.

Poszczególne poziomy kategorii są odpowiednio pogrupowane na wykresie. Jabłka, gruszki i śliwki są zgrupowane jako Owoce, następnie grupy Owoce i Warzywa są zgrupowane w kolejną grupę – Jedzenie.

Żeby uzyskać analogiczny wykres, mamy dwie możliwości. Pierwsze rozwiązanie wykorzystuje tabele przestawne. Przykładowe dane do tego zadania zostały przedstawione na rysunku 2.

Rozwiązanie wykorzystujące tabelę przestawną jest bardziej dynamiczne i możemy z nim pracować na danych źródłowych, czyli jeszcze niepodsumowanych w żaden sposób. Zaczniemy od wstawienia tabeli przestawnej. W tym celu wybieramy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rysunek 3).

Otworzy nam się okno Tworzenia tabeli przestawnej, gdzie wybieramy miejsce wstawienia raportu – w naszym przykładzie wybieramy Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę (F1). Reszta parametrów tabeli zostaje w trybie domyślnym. Tworzenie tabeli przestawnej zatwierdzamy przyciskiem OK (rysunek 4).

Otrzymamy wstawiony obszar pod tabelę przestawną, przedstawiony na rysunku 5.

W panelu bocznym Pola tabeli przestawnej musimy zdefiniować (przeciągnąć) odpowiednie dane w poszczególne pola, w zależności od tego, jakie produkty chcemy podsumować. W nowych tabelach przestawnych najczęściej grupowane są Daty, dlatego pole Data przeciągamy do obszaru etykiet wierszy (zaznaczone na rysunku 6 strzałką z nr. 1). Daty automatycznie zostaną zgrupowane w lata i kwartały. Następnie pole Sprzedaż przeciągamy do obszaru Sumy wartości (zaznaczone strzałką z nr. 2).

Jak widać na rysunku 6, stworzyliśmy tabelę przestawną, która podsumowuje Sprzedaż według lat. Mamy tutaj zwinięte wszystkie grupy w poszczególne lata. Możemy je sobie łatwo rozwinąć. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na konkretny rok (np. 2017), następnie w podręcznym menu rozwinąć polecenie Rozwiń/Zwiń (punkt 1 na rysunku 7) i wybrać polecenie Rozwiń całe pole (punkt 2).

Otrzymamy tabelę z rozwiniętymi wszystkimi elementami poszczególnych lat, przedstawioną na rysunku 8.

Pozostałe 65% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Ciągi w Excelu

Ciągi w Excelu

Przy tworzeniu raportów bądź podsumowań, często korzysta się z różnego rodzaju ciągów. Programiści Microsoftu zdają sobie z tego sprawę, dlatego w Excelu można tworzyć różnorodne ciągi.

Czytaj więcej

Wizualizacja KPI w Excelu, czyli jak zbudować gauge chart

Wizualizacja KPI w Excelu, czyli jak zbudować gauge chart

Wizualizacja, obok analizy danych, jest niezwykle istotną częścią pracy kontrolera finansowego. To, jak wizualizujemy dane ma znaczny wpływ na to, jak je zrozumieją menedżerowie. Jednym z ciekawszych, choć bardziej pracochłonnych wykresów jest gauge chart (miernik), który pokazuje graficznie performance wybranego przez nas KPI. Niniejszy artykuł opisuje jak krok po kroku stworzyć taki wykres, a także jak powinny wyglądać dane wejściowe, by taki wykres skutecznie zbudować.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.