Wykresy są niezbędnym dodatkiem do informacji zarządczej. Prezentowanie danych w postaci wykresów pozwala w czytelny sposób pokazać dane liczbowe, dzięki czemu łatwiej zauważyć pewne zależności czy odchylenia.

Wstawianie wykresu

Excel umożliwia budowanie wykresów w bardzo przyjazny sposób. Wystarczy zaznaczyć dane i wybrać z menu: Wstawianie -> Wykresy, a następnie wybrać żądany rodzaj wykresu.

Przykład 1. Wykres kolumnowy

Wstawiając wykres wybieramy rodzaj: Kolumnowy grupowany – dzięki temu dane, które chcemy pokazać ułożą się w postaci słupków stojących obok siebie. Taki układ pozwala porównać dane, np. wykonanie sprzedaży w poszczególnych miesiącach roku bieżącego (2018) do poziomu roku poprzedniego (2017).

Wskazówka

Aby ułatwić sobie budowanie wykresów, należy pamiętać o odpowiednim ułożeniu danych do wykresu. Jeśli dane będą zawierały nagłówki to Excel zaciągnie te informacje do wykresu, pod warunkiem, że będą się znajdowały w zaznaczonym obszarze.

Dane do wykresu zostały ułożone w następujący sposób:

  1. Dane liczbowe (np. wartość sprzedaży) za rok bieżący (2018) wstawiono w komórkach C6:N6, za rok poprzedni (2017) wstawiono w komórkach C5:N5.
  2. Tytuły danych, czyli nazwy serii, które będą pokazywać się na legendzie wykresu, wpisano obok danych liczbowych (komórki: B5 i B6).
  3. Nazwy poszczególnych miesięcy, czyli etykiety osi poziomej, wstawiono nad danymi liczbowymi (komórki C4:N4).
  4. Dodatkowo wprowadzono jeszcze jeden wiersz tytułowy nad nazwami miesięcy – komórka: C3, w której wpisano tekst: „2018 Wykonanie” oraz komórka M3, do której wpisano tekst: „2018 Prognoza”. Jest to wiersz dodatkowy, który nie musi być dodawany. Natomiast w tym przykładzie pozwala rozdzielić dane z wykonania od prognozy (omawiane w dalszej części). Ponieważ prezentowane dane dotyczą wykonania za 10 miesięcy, warto tę informację umieścić na osi poziomej. Excel potrafi dołożyć kilka wierszy informacji do osi liczbowej, dzięki czemu można wprowadzić dodatkowe informacje na wykresie.

Mając przygotowaną tabelę z danymi do wykresu wystarczy już tylko zaznaczyć cały obszar, czyli komórki od B3 do N6, a następnie z górnego menu wybrać: Wstawianie -> Wykresy -> kolumnowy 2-W -> kolumnowy grupowany (rysunek 1).

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę
Ulubione Drukuj

Zobacz również

Tabela przestawna w zarządzaniu jakością - jakie stwarza możliwości?

CiRZ_12_20.jpg

Tabela przestawna to bez wątpienia prosta funkcjonalność, która pozwala otrzymać szybko dokładne wizualizacje danych dotyczących różnych obszarów działania firmy. Korzystając z tej funkcji, użytkownik jest w stanie szybko wygenerować diagram Pareto, diagram przebiegu czy histogram, które swoje zastosowanie znajdą w zarządzaniu jakością.

Czytaj więcej

Wyliczanie premii przedstawicieli handlowych z użyciem tabel przestawnych

CiRZ_242_27.jpg

Różne przedsiębiorstwa bardzo często wyliczają premie przedstawicieli handlowych. Każda firma ma swój sposób na ich obliczanie i swoje narzędzie, które do tego wykorzystuje. Podejrzewam jednak, że bardzo często wykorzystuje się do tego celu program Excel. W niniejszym artykule pokażę więc, jak obliczyć w nim takie premie. Użyjemy do tego tabel przestawnych.

Czytaj więcej

Analiza wyników sprzedaży na wykresie kombi

CiRZ_10_14.jpg

Bardzo często, gdy przychodzi do analizy danych, jednym z jej elementów jest analiza wykresu. Sprawa jest dosyć prosta, kiedy mamy jedną serię danych, natomiast trochę się ona komplikuje, kiedy mamy dwie serie danych i to takich danych, że pokazanie ich jednocześnie na standardowym wykresie kolumnowym wcale nie pomaga w analizie. Z pomocą przychodzi wykres kombi.

Czytaj więcej

Numer bieżący

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama