Do czego może przydać się formatowanie warunkowe w Excelu? Do zaznaczania szczególnych i ważnych sytuacji w danych oraz do zwrócenia uwagi na konkretne wydarzenia/daty/wartości. Formatowanie warunkowe ułatwia kontrolowanie terminów płatności, wielkości sprzedaży i wiele innych rzeczy.

Formatowanie warunkowe już w predefiniowanych opcjach daje nam ogromne możliwości, jeśli chodzi o zaznaczanie interesujących nas danych. Excel pozwala łatwo zapisać informacje o klientach, transakcjach sprzedaży itp., a także ułatwia analizę tych danych. Zaczniemy od prostych przykładów, żeby pokazać sposób działania i możliwości, jakie daje formatowanie warunkowe.

Podstawy formatowania warunkowego

Chcemy sprawdzić, czy na liście nie powtarzają się sprzedawcy (rys. 1), czyli czy nie ma duplikatów. Za pomocą formatowania warunkowego możemy to zrobić bardzo szybko, gdyż jest już wbudowana opcja, która zaznacza powtarzające się wartości na danym zakresie/liście.

Wystarczy zaznaczyć zakres listy, a następnie na karcie Narzędzia główne rozwinąć polecenie Formatowanie warunkowe -> Reguły wyróżnienia komórek -> Duplikujące się wartości (rys. 2).

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno formatowania warunkowego duplikatów (rys. 3) i od razu zaznaczone komórki zostaną sformatowane zgodnie z parametrami wybranymi w oknie.

Wystarczy, że zatwierdzimy parametry formatowania warunkowego i Excel domyślnie będzie formatował powtarzające się wartości na czerwono, również, jeśli dane ulegną zmianie – formatowanie warunkowe przelicza się automatycznie za każdym razem, kiedy dokonywana jest zmiana danych w arkuszu. Domyślnie, są wartości zduplikowane, czyli takie, które powtarzają się przynajmniej dwa razy w zaznaczonym zakresie komórek. Możemy wybrać opcję zaznaczania unikatowych wartości, wybierając odpowiednią pozycję z listy rozwijanej – rys. 3.

Zróbmy kolejny prosty przykład – chcemy zaznaczyć wyniki testów powyżej średniej. Dla lepszego zrozumienia obliczyliśmy średnią za pomocą formuły Excela. Teraz zaznaczamy zakres wyników testów i przechodzimy do karty Narzędzia główne -> Formatowanie warunkowe -> Reguły pierwszych/ostatnich -> Powyżej średniej (rys. 4).

Dostęp możliwy dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę
Ulubione Drukuj

Zobacz również

Biała lista podatników VAT w Excelu

CiRZ_02_18.jpg

Na temat białej listy podatników powstało mnóstwo artykułów poświęconych przede wszystkim istocie jej działania, obowiązkom nałożonym na przedsiębiorców oraz sankcjom grożącym za niedopełnienie obowiązku weryfikacji. Na rynku pojawiło się sporo rozwiązań ułatwiających weryfikację rachunków bankowych z pominięciem wyszukiwarki Ministerstwa Finansów. W tym artykule przeanalizujemy w jaki sposób Excel umożliwia sprawdzenie kont kontrahentów, oczywiście odwołując się do danych białej listy podatników VAT.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 2/2020

Ocena potencjału marki przedsiębiorstwa z wykorzystaniem narzędzi controllingu

CiRZ_02_6.jpg

Jednym z zadań systemów pomiaru i raportowania na temat przedsiębiorstwa jest budowa narzędzi do skutecznej analizy coraz bardziej złożonych procesów i warunków działania biznesu. Od lat zainteresowanie takich systemów skupione jest na źródłach wartości rynkowej przedsiębiorstwa, za którą w konkurencyjnym otoczeniu odpowiedzialna jest marka.

Czytaj więcej

Funkcje finansowe w programie Excel

CiRZ_1_2020_22.jpg

Spośród wielu różnych dostępnych w programie Excel funkcji dość liczną grupę stanowią funkcje finansowe. Najogólniej rzecz biorąc służą nam one do tego, by w prosty sposób móc policzyć różne wskaźniki związane z finansami oraz inwestycjami.

Czytaj więcej

Numer bieżący

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama