Problem wymiany danych między informatycznymi systemami wsparcia procesów biznesowych jest kluczowy z wielu względów. Najważniejszym aspektem jest tu możliwość automatyzacji działań w oparciu o możliwe aktualne dane.

Elektroniczna wymiana danych - case study na przykładzie SAP BO oraz iGrafx

Informatyczne systemy wsparcia procesów biznesowych (zarządczych, księgowych, finansowych) stały się nieodłącznym elementem procesu ewolucji przedsiębiorczości cyfrowej, a obecnie nikt nie wyobraża sobie pracy przy złożonych projektach bez wsparcia technologii informatycznej. Rozległe systemy, które zostały zaprzęgnięte jako narzędzia pomagające w prowadzeniu biznesu, akumulują ogromne przestrzenie danych, które niejednokrotnie mogą być wykorzystywane w wielu procesach, niekoniecznie obsługiwanych przez dany system. W niniejszym tekście zostanie przedstawiona możliwość wymiany danych między systemami na przykładzie rozwiązania SAP BO (system klasy ERP) oraz iGrafx – narzędzia do modelowania i symulacji procesów biznesowych z wykorzystaniem składni warstwowego języka BPMN.

iGrafx – narzędzie informatyczne

Na rynku istnieje wiele rozwiązań wspierających wykorzystanie języka BPMN w procesie modelowania i symulacji biznesowych. Niestety duża część dostępnego oprogramowania w zasadzie koncentruje się na rysowaniu modeli, ponieważ nie spełnia punktów 1-3 wymienionych wyżej. Posiada też inne ograniczenia, takie jak:

  1. brak walidacji składni modelu – oprogramowanie nie weryfikuje, czy analityk wykorzystał poprawne elementy języka BPMN w procesie wizualizacji modelu;
  2. brak możliwości zasilania modelu danymi;
  3. brak możliwości dokonania rzeczywistej symulacji, a jedynie pokazanie przejścia żetonu przez model.

Jak zatem łatwo zauważyć, nie każde narzędzie, które predestynuje do odgrywania roli w procesie modelowania jest adekwatne, by je zastosować.

W praktyce modelowania i prowadzenia symulacji biznesowych wg BPMN doskonale sprawdza się iGrafx. Jest to kompleksowe oprogramowanie, które wspiera przygotowanie mapy procesu, opracowanie warstwy danych dla symulacji, czy wreszcie samą symulację. Dodatkowo narzędzie to posiada moduł autowalidacji, co oznacza, że w trakcie przygotowania modelu procesu biznesowego system automatycznie weryfikuje, czy użyte kształty wpisują się w logikę BPMN. Ponadto iGrafx wspiera procesy symulacyjne.

Prawidłowa symulacja wymaga możliwości wykorzystania danych niesionych przez instancję procesu lub dotyczących całego procesu do sterowania przebiegiem procesu. Dane takie (w iGrafx nazywane atrybutami) pozwalają na odwzorowanie specyficznych zależności podczas realizacji procesu, mogą wpływać na sposób realizacji procesu i mogą pomagać w:

  • identyfikacji transakcji o np. zmienionym priorytecie,
  • przypisaniu specyficznego zachowania się wybranych transakcji (np. transakcje o zwiększonej pracochłonności będą się wykonywały dłużej),
  • badaniu reakcji procesu na pojawienie się określonych stanów (np. awaria procesu i wymuszenie ścieżki awaryjnej w procesie) etc.

Kolejną zaletą wykorzystywania danych jest możliwość tworzenia standardowych modeli symulacyjnych (prototypów) i badanie reakcji na zmianę rozkładu danych, co umożliwia planowanie eksperymentów symulacyjnych i ułatwia badanie porównawcze procesów (np. benchmarking). Prowadzenie symulacji uwzględniającej reakcję na dane pozwala na stworzenie prototypu symulacyjnego bardzo wiernie odwzorowującego rzeczywistość, przez co zmniejszającego lukę pomiędzy wynikami symulacji a rzeczywistym wynikiem procesu.

Zaletą prowadzenia symulacji modelu procesu biznesowego iGrafx jest możliwość identyfikacji „wąskich gardeł”, które można zlokalizować m.in. dzięki statystyce kolejkowania w danym procesie biznesowym. Oznacza to, iż analityk na poziomie modelu, a następnie symulacji, może dokonać racjonalizacji przebiegu procesu, a w ten sposób wykluczyć marnotrawienie zasobów przedsiębiorstwa lub skrócić cykl trwania pojedynczej transakcji; to zaś przekłada się na skrócenie czasu symulacji, co wiąże się z uzyskaniem lepszej efektywności zaangażowanych zasobów.

Dodatkowym atutem oprogramowania iGrafx oraz jego możliwości w zakresie zasilania modelu i symulacji danymi są procesy automatyzacyjne.

SAP BO – przykład rozwiązania klasy ERP

SAP Business One (SAP BO) jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań klasy ERP dedykowanym dla średnich podmiotów, które są gotowe na wdrożenie rozwiązania IT o sporym stopniu złożoności i zaawansowania1.

SAP BO to klasyczne rozwiązanie ERP, pokrywające funkcje, takie jak:

  • finanse i księgowość,
  • CRM i kontrahentów,
  • sprzedaż, zakupy, handel,
  • magazyn (gospodarka materiałowa),
  • produkcja,
  • serwis,
  • analizy i prognozy,
  • kadry i płace.

Pozostałe 58% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Wykres wodospadowy w Excelu – przykład

Wykres wodospadowy w Excelu – przykład

Czasami chcemy pokazać na wykresie zmiany na naszym koncie bankowym, bilans zysków i strat, przychodów i kosztów. W takich sytuacjach ciekawą możliwością jest wykres wodospadowy/kaskadowy. Żeby go stworzyć, potrzebujesz przynamniej Excela 2016 i odpowiednio przygotowanych danych.

Czytaj więcej

Menedżer scenariuszy w Excelu – przykład zastosowania

Menedżer scenariuszy w Excelu – przykład zastosowania

Zapewne wielu z Was spotkało się kiedyś z sytuacją, w której próbuje kupić jakiś towar bądź usługę i w której ma do wyboru kilka wariantów cenowych. I w zasadzie nie byłoby w tym nic nadzwyczajnego, gdyby nie fakt, że bardzo często te warianty różnią się np. jednym elementem (czyli np. dokupujemy dodatkowe ubezpieczenie na dany towar). I może też być tak, że w tych ofertach będą istnieć różne parametry, które są stałe dla każdej oferty i będą istnieć także parametry, które będą się różnić w zależności od konkretnego wariantu. Jak to się jednak wszystko ma do Excela?

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.