Od 17 maja 2023 r. pracodawca ma obowiązek dołączać do dokumentacji pracowniczej nowe typy dokumentów. Jest to związane ze zmianami wprowadzonymi w Kodeksie pracy, tzw. dyrektywą rodzicielską i dyrektywą work-life balance.
W rozporządzeniu nowelizującym zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej wprowadzono obowiązek umieszczania w części B akt osobowych pracownika:
→ wniosku pracownika i odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy (art. 293 § 1 i 3 Kodeksu pracy),
→ wniosku pracownika i odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę (art. 294 § 3 i 4 Kodeksu pracy),
→ dokumentów dotyczących stosowania elastycznej organizacji pracy (art. 1881 Kodeksu pracy).
Zatem cała dokumentacja dotycząca stosowania elastycznej organizacji pracy, o której jest mowa w art. 1881 Kodeksu pracy, będzie przez pracodawcę przechowywana w części B akt osobowych pracownika, także jeżeli będzie ona dotyczyła np. ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, o którym jest mowa w art. 142 Kodeksu pracy, albo stosowania systemu skróconego tygodnia pracy, o którym jest mowa w art. 143 Kodeksu pracy.
Ponadto pracodawca został zobowiązany do umieszczenia w dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy wniosków pracownika dotyczących ubiegania się i korzystania:
→ ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (art. 1481 Kodeksu pracy),
→ z urlopu opiekuńczego (art. 1731 Kodeksu pracy).
Od 17 maja 2023 r. w dokumentacji pracowniczej powinna się również znaleźć zgoda pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).
Podstawa prawna
→ rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej – Dz.U. z 2018 r. poz. 2369; ost.zm. z 2023 r. poz. 879
Pozostałe 0% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratęMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
