styczeń–luty 2006 r., seminaria w całej Polsce
Ponad 100 osób z 60 firm (prezesów, dyrektorów i specjalistów finansowych) uczestniczyło w cyklu seminariów pod hasłem „Controllingowy lunch z fachowcami” w ramach inicjatywy Solemis Group S.A. Mecenat Sztuki Controllingu. Celem tych spotkań było pokazanie jak w efektywnym zarządzaniu firmą pomagają nowoczesne narzędzia informatyczne wykorzystywane do budżetowania i controllingu. Seminaria prowadził dr Stefan Olech, pionier controllingu w Polsce, kierownik Akademii Controllingu Ośrodka Doradztwa i Treningu Kierowniczego w Gdańsku.
Dr Olech na konkretnych przykładach przekonywał jak ważne dla każdego przedsiębiorstwa jest bieżące analizowanie kosztów, porównywanie ich z planowanymi wartościami i reagowanie kierownictwa na odchylenia. Mówił m.in. o tym: jak planować na poziomie strategicznym, operacyjnym i dyspozycyjnym, jak prognozować i tworzyć scenariusze budżetowe, jak kontrolować i weryfikować przy zmieniających się czynnikach wewnętrznych i zewnętrznych, jak powinna wyglądać praca grupowa, zatwierdzanie budżetów cząstkowych i konsolidacja danych.
Na spotkaniach wiele dyskutowano nad efektywnym wykorzystaniem danych z firmowych systemów ERP przeznaczonych do controllingu i do tworzenia budżetów. Prezentowany przez specjalistów z Solemis kanadyjski system do budżetowania Prophix wzbudzał duże zainteresowania z powodu łatwości integracji z wykorzystywanymi w firmach różnymi systemami ERP oraz bardzo dobrze rozbudowanej w nim pracy grupowej przy tworzeniu i modyfikacji budżetu.
Wiosną br. pod hasłem „Zarządzanie firmą przez cele” została uruchomiona druga edycja seminariów poświęconych nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym wspomagającym efektywne zarządzanie firmami. Spotkania odbywają w marcu, kwietniu i maju w 8 miastach (Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Lublin, Poznań, Rzeszów, Warszawa i Wrocław).
Druga edycja jest poświęcona wyznaczaniu celów biznesowych w firmie i skutecznej ich realizacji. W warunkach globalizacji i szybko zmieniających się warunków rynkowych zarządzanie przez cele wymaga stosowania wydajnych, elastycznych i prostych w użyciu narzędzi informatycznych wspomagających podejmowanie decyzji na wszystkich szczeblach zarządzania w firmie.
Głównymi tematami poruszanymi na spotkaniach są:
- Zrównoważona Karta Wyników (definiowanie perspektyw Karty Wyników),
- budowanie budżetów i planów operacyjnych,
- praca grupowa nad budżetem, odpowiedzialność według regionów,
- analiza marży sprzedaży na produktach według regionów (plan sprzedaży według regionów na podstawie sezonowości z poprzedniego roku),
- systematyczne monitorowanie i weryfikacja realizacji celów (ocena rentowności produktów według metody Pareto, weryfikacja budżetu kwartalnego, wzrost kosztów transportu),
- nowa wersja budżetu, zmiana kwartalna,
- procentowy wzrost kosztów paliwa i wpływ na wynik firmy,
- funkcjonalność produktów BI.
