W dniach 11-12 października 2007 r. w Grudziądzu odbędzie się kolejne spotkanie Koła Praktyków Controllingu Toruń. Tematem przewodnim spotkania będą: „Techniki i narzędzia ułatwiające pracę controllera”. W tracie spotkania zostanie poruszonych kilka istotnych tematów z obszaru controllingu, a także technologii informatycznej go wspierającej.
11-12 października 2007 r., Grudziądz
Jednym z tych tematów są techniki prezentacji wyników uwzględniających percepcje odbiorców oraz praktyczne możliwości wykorzystania w tym celu Power Pointa. Jak często zdarza się nam, że pomimo odpowiedniego przygotowania do prezentacji okresowych wyników finansowych nie udaje nam się osiągnąć zamierzonego celu prezentacji? Pojawia się zatem pytanie, jak przedstawiać wyniki, na czym się skupić podczas prezentacji w celu przekazania najważniejszych treści i wniosków, aby menedżerowie odbiorcy informacji mieli szanse podjąć właściwe decyzje i działania. W tej części spotkania przedstawione zostaną praktyczne metody takiej prezentacji danych.
Innym tematem, którym zajmą się uczestnicy toruńskiego Koła, są praktyczne możliwości wykorzystania systemu Lotus Notes we wspieraniu procesów controllingowych. Na ogół Lotus Notes kojarzy się z pocztą i kalendarzem, ale jest to nie więcej niż 10% możliwości tego narzędzia. W praktyce narzędzie to może być efektywnie wykorzystane także do wspierania procesu budżetowania oraz innych procesów controllingowych. W tej części spotkania zostaną przedstawione praktyczne, często niestandardowe, wykorzystania Lotus Notes w tym celu.
Kokpity menedżerskie jako narzędzie wspierające controllera w zapewnieniu kluczowych informacji do podejmowania decyzji to kolejny krąg zagadnień, które zostaną poruszone na spotkaniu. Obecnie w wielu firmach ilość zbieranych i przetwarzanych informacji jest tak ogromna, że przekracza możliwości wykorzystania przez pracowników i menedżerów do podejmowania decyzji. Co więcej, taka mnogość danych często zaciemnia obraz sytuacji i utrudnia podejmowanie decyzji. Konieczne staje się odpowiednie przetworzenie tych informacji oraz odpowiednia ich prezentacja, zapewniająca na bieżąco najważniejsze informacje do zarządzania. Narzędziem, które może pomóc w tej sprawie, są kokpity menedżerskie, które umożliwiają przedstawienie pełnego obrazu firmy lub jej obszaru w czytelnej i zrozumiałej formie.
UWAGA
Najważniejsze wyzwania stawiane przed dobrze zdefiniowanymi kokpitami to dostosowanie zakresu informacji do potrzeb różnych użytkowników, zapewnienie możliwości drążenia danych od ogółu do szczegółu oraz szybkość dostarczanych informacji. W tej części spotkania przedstawiony zostanie przykład praktycznego podejścia do tej kwestii.
Na spotkaniu uczestnicy zajmą się także Excelem, o którym już bardzo dużo zostało powiedziane i napisane, ale cały czas jeszcze narzędzie to potrafi nas zaskoczyć swoimi możliwościami. Pomimo dynamicznego rozwoju narzędzi do przetwarzania danych, w tym i koncepcji Bussines Intelligence, często to Excel wciąż jest podstawowym narzędziem controllera. Znajomość możliwości tego narzędzia może istotnie wpływać na efektywność pracy controllera oraz możliwości rozwiązania problemów controllingowych.
Prelegentami, którzy zaprezentują od strony praktycznej powyższe zagadnienia, będą: Elżbieta Jerzyńska (kierownik Wydziału Controllingu w spółce Energia - Operator S.A.), Grażyna Woronowska-Kozak (specjalista ds. ekonomicznych w spółce Energia - Operator S.A.), Monika Owerko (dyrektor finansowy w spółce Schnei-der Electric), Krzysztof Gertner (menedżer ds. finansowych w Pretium Farm Sp. z o.o.), Iwo Markowski (controller w Martwi Sp. z o.o.), Andrzej Derkowski (dyrektor controllingu w spółce Torfarm S.A.).
Więcej informacji na temat spotkania oraz inicjatywy, jaką jest Międzynarodowe Stowarzyszenie Controllerów, można znaleźć pod adresem: www.icv.pl.
