Obsługa klienta to praca z klientem i dla klienta. To przede wszystkim umiejętność wysłuchiwania i badania potrzeb klienta, a następnie po dokonaniu badań i analizy wybór jak najlepszej oferty spełniającej oczekiwania odbiorcy. Jest to proces niezwykle skomplikowany, którego wyznacznikiem jest pozyskanie nowych i utrzymanie obecnych klientów. Jak mierzyć efekty obsługi klienta?

Obsługa klienta - wskaźniki i metody szyte na miarę

Jak pokazują badania, sprzedaż obecnym, lojalnym partnerom przynosi osiem razy większe zyski niż nowym. Jednak w dzisiejszych czasach klienci stają się coraz bardziej wymagający zarówno co do ceny, jak i do jakości oferowanych usług. Przywiązują dużą wagę do jakości dostarczenia oraz obsługi przy zakupie produktu. Tak więc obsługa jest również usługą, jaką firma zapewnia klientom po zakupieniu produktu.

To zestaw rozwiązań dający klientowi satysfakcję w relacji pomiędzy czasem złożenia zamówienia a czasem dostarczenia produktu. Obsługa klienta to także wzajemne powiązania i czynności logistyczne wpływające na satysfakcję klienta przy zakupie produktu (usługi), dodatkowe cechy produktów zapewniające odbiorcy wartość dodaną oraz przekraczanie oczekiwań co do ceny i jakości produktu w celu utrzymania i stabilizacji swojej pozycji na rynku.

Po co obsługa klienta?

Obsługa klienta to szereg działań opisanych powyżej, które można usystematyzować ze względu na przyświecający im cel lub cele, spośród których najważniejszymi są:

  • pozyskiwanie nowych klientów;
  • zaspokajanie informacyjnych i innych niezbędnych potrzeb klientów;
  • dążenie do usatysfakcjonowania klienta;
  • przyjmowanie i podejmowanie decyzji o akceptacji reklamacji i skarg;
  • zapewnienie klientowi poczucia przynależności do pewnego grona, organizacji;
  • skrócenie czasu dostarczania aktualnych materiałów promocyjnych w formie ulotek, gazetek reklamowych, listów.

Mierniki poziomu od logistycznej strony obsługi klienta przedstawiono w tabeli 1.

Tabela 1. Mierniki poziomu od logistycznej strony obsługi klienta [Źródło: Opracowanie własne]
  • czas cyklu realizacji zamówienia (przeciętny oraz czasy cząstkowe, np. złożenie zamówienia, kompletacji, załadunku, przewozu)
  • minimalna wielkość zamówienia
  • procentowy wskaźnik pozycji niedostępnych
  • udział procentowy zamówień klienta zrealizowanych kompletnie
  • wkład procentowy zamówień, które mogą zostać zrealizowane z zapasów
  • udział procentowy uszkodzeń w trakcie transportu
  • okres od złożenia zamówienia do wysłania towaru
  • czas reakcji na błędy określonego rodzaju
  • szybkość, dokładność i szczegółowość informacji
  • czas reakcji (i jej zakres) na zmianę preferencji klienta
  • stan zapasów
  • limity w wielkości dostaw
  • wskaźnik stopnia zaspokojenia potrzeb informacyjnych klientów
  • udział odpowiedzi udzielonych tego samego dnia w ogólnej ich liczbie
  • średni koszt realizacji zamówienia
  • liczba błędów w transakcjach/ogólna liczba transakcji
  • udział kosztów realizacji zamówienia w całkowitych kosztach logistycznych
  • ankiety badające poziom obsługi i satysfakcji klientów oraz pozwalające na identyfikacje podstawowych problemów

Pozostałe 76% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Churn pod kontrolą. Cztery strategie e‑mail marketingu, które zatrzymują klientów

Churn pod kontrolą. Cztery strategie e-mail marketingu, które zatrzymują klientów

Klienci przychodzą i odchodzą – to normalne. Problem zaczyna się wtedy, gdy tych odchodzących jest więcej niż przychodzących, a dział sprzedaży ma coraz większe trudności z „łataniem dziur” w przychodach. Wtedy do gry wchodzi e-mail marketing: cichy bohater retencji, który może pełnić funkcję systemu wczesnego ostrzegania, narzędzia do budowania relacji i tarczy chroniącej przed zbyt wysokim churnem.

Czytaj więcej

Definiowanie KPI dla pomiaru dokonań ESG

Definiowanie KPI dla pomiaru dokonań ESG

Zrównoważony rozwój oraz zarządzanie filarami środowiskowym, społecznym i ładu korporacyjnego (ESG) stają się obecnie istotnym elementem strategii przedsiębiorstw. Rosnące oczekiwania interesariuszy dotyczące przejrzystości działań, odpowiedzialności społecznej i ekologicznej oraz zgodności z regulacjami prawnymi wymuszają na przedsiębiorstwach wdrażanie skutecznych narzędzi pomiaru osiągnięć. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) pełnią w tym procesie fundamentalną funkcję, pozwalając na monitorowanie postępów, ocenę skuteczności działań oraz dostosowanie strategii do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.