Często zdarza się taka sytuacja, że potrzebujemy zwrócić różne informacje/wartości w zależności od tego, czy postawiony warunek jest spełniony. W Excelu najczęściej w podobnych sytuacjach wykorzystujemy funkcję JEŻELI, a w Power Query kolumnę warunkową.

Kolumna warunkowa w praktyce

Zagadnienie to omówimy na przykładzie z danymi, dotyczącymi przyznawania premii za sprzedaż. Dane w Excelu zostały przedstawione na Rysunku 1.

Rozpatrujemy w nich dwie sytuacje. Jedna dotyczy sytuacji, kiedy sprzedawca przekroczy próg 25 000 zł – dostaje wtedy premię w wysokości 1000 zł. Druga wartość premii jest liczona w zależności od tego, czy wartość sprzedaży przekracza nasz próg, czy też nie. Jeśli próg jest przekroczony, mamy premię 20% od wysokości sprzedaży, a jeżeli nie – sprzedawca otrzymuje tylko 10% premii.

Podsumowując, mamy poszczególne wartości obliczone w Excelu. Naszym zadaniem będzie wykonanie analogicznych obliczeń w Power Query za pomocą kolumny warunkowej. W pierwszym kroku musimy pobrać dane (tabelkę z kolumnami ID pracownika oraz Sprzedaż) z Excela i zaczytać je do Power Query. W tym celu wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu (punkt 2 na Rysunku 2) z karty Dane (punkt 1).

Otworzy się okno Edytora Power Query o nazwie tPremie z zaczytanymi danymi (Rysunek 3).

Zaznaczamy Kolumnę Sprzedaż, następnie wybieramy polecenie Kolumna warunkowa (punkt 2 na rysunku 4) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1).

Otworzy się okno Dodawania kolumny warunkowej, gdzie w pierwszym kroku zmieniamy Nazwę nowej kolumny na Premia (punkt 1 na Rysunku 5). W polu Nazwa kolumny (punkt 2) wybieramy z listy rozwijanej kolumnę Sprzedaż, następnie Operator (punkt 3) – jest większe niż lub równe. W polu Wartość (punkt 4) wpisujemy wysokość sprzedaży, jaką pracownik musi przekroczyć, żeby otrzymać premię (25 000 zł). W polu Wartość wyjściowa (punkt 5) wpisujemy wysokość przyznawanej premii, czyli 1000 zł, natomiast w polu W przeciwnym razie (punkt 6) możemy wpisać wartość null lub zostawiamy pustą komórkę. Tak ustawione parametry kolumny warunkowej zatwierdzamy przyciskiem OK.

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Wykres People Graph w Excelu

Wykres People Graph w Excelu

Jedną z ciekawszych form wizualizacji danych są infografiki. Używa się ich, aby w szybki i zrozumiały sposób przekazać odbiorcy złożone zagadnienia. Infografiki składają się z wizualizacji, takich jak wykresy, mapy, kształty itp., które swoim wyglądem przyciągają uwagę adresata.

Czytaj więcej

Macierz korelacji w Excelu

Macierz korelacji w Excelu

Jedną z podstawowych miar statystycznych możliwych do wyliczenia w Excelu jest współczynnik korelacji. Używa się go do określenia relacji, jaka zachodzi pomiędzy badanymi zmiennymi. Jeśli badanych zmiennych jest więcej, stosuje się tzw. macierz korelacji, dzięki której można w łatwiejszy sposób zobrazować zależności w danym zbiorze danych. Sprawdźmy zatem, jak wykonać taką macierz w Excelu, wykorzystując w tym celu dwa sprawdzone sposoby – dodatek Analysis ToolPak oraz formułę WSP.KORELACJI.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.