Każdy większy projekt, który rozpoczynamy, powinien być podzielony na zadania, a z kolei te zadania powinny być odpowiednio rozłożone w czasie. Żeby śledzić postępy w poszczególnych zadaniach i całym projekcie, bardzo przydatny może się okazać Dashboard Gantta w Excelu. Różni się on tym od wykresu, że postępy poszczególnych zadań nie są śledzone na wykresie, tylko w komórkach Excela (głównie dzięki formatowaniu warunkowemu).

Dashboard Gaanta w Excelu

Żeby stworzyć szablon Dashboardu Gantta musimy przede wszystkim rozplanować położenie zadań, informacji o zadaniach oraz kalendarz dni w arkuszu. W naszym przykładzie zakładamy, że będziemy potrzebować tabeli (tGantt) z takimi informacjami, jak nazwa zadania, długość poszczególnych zadań (w dniach roboczych), datę rozpoczęcia zadania, datę przypadającą na koniec zadania (obliczymy ją za pomocą odpowiedniej formuły) oraz procent ukończenia zadania. Z tych podstawowych informacji możemy wyciągnąć np.: datę początku projektu – jako najstarszą (najmniejszą) datę rozpoczęcia projektu, czyli wystarczy, że skorzystamy z prostej formuły: =MIN(tGantt[Start]). Dodatkowo przydać się może aktualna/dzisiejsza data – wystarczy skorzystać z funkcji DZIŚ().

Dla kalendarza projektu zakładamy, że chcemy mieć podział na tygodnie i poszczególne dni tygodnia. Realizujemy to w ten sposób, że tygodnie tworzymy z 7 scalonych w poziomie komórek (polecenie Scal i wyśrodkuj na karcie Narzędzia główne). Chcemy, żeby w tej scalonej komórce pojawiła się data poniedziałku z tego tygodnia. Możemy to zrobić, odejmując od daty początku projektu numer dnia tygodnia przypadający na ten dzień w 3 notacji: =E1-DZIEŃ.TYG(E1;3). Trzecia notacja numeruje dni tygodnia od 0 do 6, czyli poniedziałek to 0, a niedziela to 6. Mając datę pierwszego poniedziałku pierwszego tygodnia, kolejne poniedziałki wyznacza się bardzo prosto, bo do poprzedniego poniedziałku wystarczy dodać 7 dni: =G5+7. Oczywiście musimy pamiętać o scaleniu 7 komórek, które już dalej możemy szybko kopiować.

Gdy już mamy datę pierwszego tygodnia w kalendarzu, to daty dla kolejnych dni są bardzo proste do obliczenia, bo wystarczy dodać do nich 1, czyli pierwsza data dla dnia to pobranie wartości pierwszego tygodnia: =G5, a kolejne to dodawanie jedynki: =G6+1 (rysunek 1).

Podstawowe formatowanie dat nie pasuje do naszych celów, gdyż ono pokazuje całą datę, a my chcemy pokazać tylko skróconą nazwę dnia tygodnia. Dodatkowo, nasze kolumny kalendarza są zbyt wąskie, żeby pokazać całą datę, dlatego pokazują w ich miejsce ciąg dat (rysunek 1). Żeby pokazać prawidłową dla nas wartość potrzebujemy zmienić/ustawić odpowiednie niestandardowe formatowanie liczbowe dla dat, czyli musimy zaznaczyć wszystkie komórki z datą kolejnych dni, a następnie nacisnąć Ctrl + 1. Następnie w oknie, które się otworzy na zakładce Liczby, musimy przejść do kategorii Niestandardowe i jako kod (w polu Typ) wpisać trzy litery d obok siebie (rysunek 2).

Gdy zmienimy styl formatowania dat uzyskujemy już prawidłowe podpisy w kalendarzu (rysunek 3).

Pozostałe 72% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Operacje tablicowe w nowej aktualizacji Excela

Operacje tablicowe w nowej aktualizacji Excela

Formuły tablicowe pozwalają na wykonywanie obliczeń niemożliwych do osiągnięcia przy użyciu standardowych funkcji Excela. Sprawne posługiwanie się nimi wymaga wprawy i zaliczane jest do jednej z bardziej zaawansowanych umiejętności pracy w Excelu. Począwszy od lipca 2020 roku, możliwości posługiwania się formułami tablicowymi zostały udoskonalone dzięki wprowadzeniu koncepcji dynamicznych formuł tablicowych. W niniejszym artykule chciałbym przedstawić, na czym polega ta zmiana i jakie niesie ze sobą ułatwienia.

Czytaj więcej

Jak Excel może pomóc w zarządzaniu płatnościami?

Jak Excel może pomóc w zarządzaniu płatnościami?

Płatności przychodzące, płatności wychodzące... Dobrze, jeśli mamy system, który pozwala monitorować przepływy gotówki w naszej firmie. A jeżeli nie mamy? Żaden problem. Możemy go stworzyć samodzielnie.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.