Jak wiadomo, koszty wynagrodzeń często stanowią znaczny udział kosztów w rachunku zysków i strat firm. Wraz z nadejściem nowego roku rosną też oczekiwania pracowników odnośnie do podwyżek, dlatego też wiarygodne i precyzyjne zaplanowanie budżetu wynagrodzeń jest bardzo istotne. Należy też pamiętać o mających wejść w życie w 2027 r. przepisach dotyczących transparentności płac i ich ewentualnym wpływie na tworzone budżety.
Budżet wynagrodzeń – co to takiego?
Budżet wynagrodzeń to okresowy plan finansowy obejmujący wszystkie koszty związane z zatrudnieniem i utrzymaniem pracowników. Przygotowanie budżetu kosztów pracy wymaga uwzględnienia wszystkich składników wpływających na łączne koszty pracodawcy związane z wynagrodzeniami.
Okres, na jaki powinno się planować budżet, zależy od specyfiki i potrzeb firmy. Istnieją perspektywy miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne i wieloletnie.
Punktem wyjścia jest: plan zatrudnienia i wysokości wynagrodzeń – każdemu pracownikowi należy się wynagrodzenie zgodne z umową, jednak pod pojęciem budżetu wynagrodzeń kryje się zdecydowanie więcej niż zasadnicze uposażenie pracownika.
Plan zatrudnienia
Plan zatrudnienia zawiera informację, ilu i jakich pracowników firma zamierza zatrudniać w poszczególnych komórkach organizacyjnych w najbliższych miesiącach. Dzięki strategicznemu planowaniu zatrudnienia firma może skuteczniej realizować swoje plany rozwoju, takie jak wprowadzanie nowych produktów lub usług czy ekspansja na nowe rynki. Planowanie zatrudnienia pomaga także w optymalizacji kosztów, minimalizowaniu ryzyka niedoborów kadrowych oraz wzmocnieniu konkurencyjności firmy.
Planowanie zatrudnienia to proces identyfikacji i zaspokojenia potrzeb kadrowych firmy. Jego celem jest zapewnienie ciągłości funkcjonowania zakładu pracy, a także odpowiednie zaplanowanie kosztów zatrudnienia i wynagrodzeń.
Najważniejsze etapy planowania zatrudnienia:
- Analiza potrzeb kadrowych – zaczyna się od identyfikacji obecnych i przyszłych potrzeb firmy w zakresie zatrudnienia. Trzeba określić, ilu pracowników i o jakich kwalifikacjach będzie potrzebnych, aby firma mogła realizować swoje cele biznesowe, następnie trzeba ocenić dostępne zasoby ludzkie. Na tym etapie analizie poddaje się obecnych pracowników pod kątem ich umiejętności, doświadczenia, wydajności i potencjału rozwojowego. Do analizy potrzeb kadrowych można wykorzystać różne narzędzia i techniki, m.in. analizę SWOT, modelowanie kompetencji, analizę pracy, wywiady i ankiety z pracownikami oraz menedżerami.
- Prognozowanie zatrudnienia – jest to etap przewidywania potrzeb kadrowych zarówno w perspektywie krótkookresowej, jak i długoterminowej. Na prognozowanie zatrudnienia wpływa wiele czynników, np. postęp technologiczny, trendy rynkowe, polityka firmy, czynniki kadrowe, takie jak: zatrudnienia, zwolnienia, dłuższe urlopy pracowników.
- Opracowanie strategii rekrutacyjnej – na podstawie analizy potrzeb kadrowych tworzy się szczegółowe profile stanowisk, określając wymagane umiejętności, doświadczenie oraz cechy osobowościowe idealnych kandydatów.
- Wdrażanie planu zatrudnienia – rozpoczęcie procesu rekrutacji i selekcji kandydatów zgodnie z założeniami.
- Monitorowanie i ewaluacja – na tym etapie proces jest monitorowany, aby upewnić się, że realizowane działania przynoszą oczekiwane rezultaty. Ewaluacja efektywności procesu rekrutacyjnego pozwala ocenić, czy zatrudnieni pracownicy spełniają oczekiwania i czy procesy rekrutacyjne były skuteczne.
Pozostałe 67% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
