marzec–kwiecień 2006 r., seminaria w całej Polsce
W dniach 21, 23, 28, 30 marca oraz 4, 6 kwietnia 2006 r. odbył się cykl seminariów „Budżetowanie kontraktów budowlano-montażowych”. Zorganizowane przez firmy interLAN (Bydgoszcz) oraz PrimeSoft Polska (Poznań) spotkania były kierowane przede wszystkim do dyrektorów, kierowników projektów, controllerów oraz analityków finansowych z średnich i dużych firm budowlano-montażowych. Ich celem było pokazanie jak w efektywnym zarządzaniu firmą pomagają specjalistyczne narzędzia informatyczne.
W seminariach wzięło udział ponad 200 osób ze 116 firm, które na co dzień są zaangażowane w proces budżetowania i analiz. Myślą przewodnią wszystkich spotkań było zaprezentowanie nowoczesnego spojrzenia na zarządzanie kontraktami budowlanymi. Zarządzanie to uwzględnia specyfikę działalności budowlano-montażowej, a więc:
- wielofazowość procesu zarządzania i wynikający z niej problem wymiany danych pomiędzy różnymi systemami informacyjnymi, obsługującymi poszczególne fazy,
- realizowanie robót o dużej złożoności i wysokim stopniu niepowtarzalności oraz wynikający stąd problem odwzorowania tej złożoności w modelach obiektów budżetowych,
- zmienność warunków realizacji kontraktów wymagająca zapewnienia elastyczności w procesie budżetowania,
- rozproszenie terytorialne, powodujące wydłużanie cyklu obiegu dokumentów i utrudniające dostęp do informacji.
Firmy interLAN oraz PrimeSoft Polska dostrzegły te problemy i zaprezentowały rozwiązanie, które poprzez integrację swoich systemów tworzy nową jakość w zarządzaniu kontraktami budowlano-montażowymi. Prezentowane na seminariach przykłady miały na celu pokazanie takich korzyści, jak:
- integracja procedur planowania i analiz zgodnie z metodyką project management oraz controllingu,
- skrócenie czasu tworzenia, analizy, kontroli i rozliczania budżetów kontraktów oraz obiegu dokumentów, z eliminacją obiegu dokumentów papierowych,
- sprawne raportowanie o stanie zaawansowania budżetów poprzez automatyczne zasilanie modeli budżetowych z istniejących w firmach systemów transakcyjnych (z możliwością tworzenia analiz wielowymiarowych OLAP),
- szybki dostęp do informacji zarówno bieżącej, jak i archiwalnej, w warunkach pełnej mobilności aplikacji (technologia WEB).
