Od 1 lutego 2026 r. zmianie ulegną zasady wystawiania faktur uproszczonych, dokumentujących czynności zwolnione z VAT. Nowe przepisy rozszerzają katalog danych wymaganych na fakturach uproszczonych, tak aby można było je wystawiać w KSeF. Zmiany wynikają z objęcia obowiązkiem e-fakturowania również podatników oraz transakcji zwolnionych z VAT, a także z wprowadzenia obowiązku identyfikowania nabywcy przy wystawianiu faktury.
W rozporządzeniu w sprawie wystawienia faktur zostały określone nowe elementy, jakie będą musiały, od 1 lutego 2026 r. zawierać faktury uproszczone, aby można było je uznać za faktury.
Zmiany w rozporządzeniu wynikają z faktu, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy również podatników lub czynności zwolnionych. Ponadto w art. 106ba ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług(dalej ustawa o VAT) zostanie wprowadzony obowiązek podawania numeru identyfikującego przez nabywcę przy wystawianiu faktury. Obowiązek ten dotyczy nabywcy który:
- jest podatnikiem czynnym VAT,
- jest osobą prawną niebędącą podatnikiem,
- jest podatnikiem zwolnionym na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT, lub
- wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT,
- jest niezarejestrowanym w wykazie jako „podatnik VAT zwolniony”,
- korzysta ze zwolniona z VAT na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy o VAT (procedura SME).
Dlatego faktury uproszczone dokumentujące czynności zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2–6, 8–36 ustawy o VAT lub rozporządzenia w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień oraz wystawione przez podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ustawy o VAT) będą musiały zawierać:
- numer, za pomocą którego sprzedawca jest zidentyfikowany na potrzeby VAT, a gdy nie będzie zarejestrowany na potrzeby podatku – jego NIP – w przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawionych w trybie online i faktur wystawionych w trybie offline; gdy faktury będą wystawiane poza KSeF nie będą musiały zawierać NIP sprzedawcy;
- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby VAT lub podatku od wartości dodanej z wyjątkiem przypadków, gdy nabywca towarów lub usług będzie podatnikiem:
- niezarejestrowanym na potrzeby VAT albo osobą prawną niebędącą podatnikiem i niezarejestrowaną na potrzeby VAT, to wtedy będziemy podawać jego NIP, jeżeli będzie posiadał,
- korzystającym ze zwolnienia z VAT w ramach procedury SME na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy o VAT – to wtedy będziemy podawać indywidualny numer identyfikacyjny, EX.
Obowiązkiem podawania NIP sprzedawcy i nabywcy, gdy będzie go posiadał nie objęto faktur uproszczonych dokumentujących usługi finansowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37–41 ustawy o VAT, gdyż te faktury zostały wyłączone z obowiązku wystawiania ich w KSeF.
Natomiast faktury wystawiane przez podatników korzystających z procedury SME, jako również wyłączone z KSeF, zamiast NIP sprzedawcy będą musiały zawierać indywidualny numer identyfikacyjny EX oraz numer VAT lub NIP nabywcy, gdy będzie go posiadał.
Zmiany wchodzą w życie 1 lutego 2026 r.
Źródło: Inforlex.pl
Pozostałe 0% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratęMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
