Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie, które umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji gospodarczych, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. Co dalej i jakie terminy obowiązują w tym zakresie?

Krajowy system e-Faktur (KSeF) w praktyce

W październiku 2021 r. Ministerstwo Finansów opublikowało komunikat o rozpoczęciu testów KSeF. Udostępniona dokumentacja ma charakter ściśle techniczny i przeznaczona jest dla działów IT, które pracują nad integracją z KSeF. Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawienia swojej faktury elektronicznie w Krajowym Systemie e-Faktur z wykorzystaniem środowiska produkcyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Głównym założeniem narzędzia jest ustrukturyzowanie i zapewnienie kontroli w czasie rzeczywistym nad procesem fakturowania. Przedsiębiorstwa będą musiały zwrócić szczególną uwagę na 3 aspekty – pierwszym z nich są właściwe dane – konieczność zgłaszania żądań wystawienia faktury w ustrukturyzowanej formie wymaga zebrania szerokiego katalogu danych, których oczekują władze skarbowe. Dane te mogą być rozproszone pomiędzy systemami lub po prostu niedostępne. Drugim istotnym elementem jest dostosowanie procesu, który z uwagi na konieczność wystawienia faktury za pośrednictwem KSeF i ryzyka ekspozycji ewentualnych nieprawidłowości, musi być dostosowany do tego, by fakturowanie odbywało się w sposób możliwie uporządkowany oraz zautomatyzowany. Ostatnim, który jest najważniejszy i zarazem najtrudniejszy, jest technologia. Żądania są wysyłane i odbierane w ustrukturyzowanej formie – agregacja, przetwarzanie i przesyłanie danych wymaga przygotowania technicznego po stronie klienta oraz przebudowy i integracji istniejących systemów.

Tematyka związana z e-fakturami i Krajowym Systemem e-Faktur dotyka wielu aspektów, które związane są z prowadzeniem przedsiębiorstwa, zarówno finansowo-księgowych, prawnych, jak i technicznych. Nowe regulacje są ogromnym wyzwaniem w sferze technologii, procesów oraz samej organizacji. Jest to skomplikowany proces, więc niewątpliwie warto z wyprzedzeniem przygotować się do wprowadzenia e-faktur i nie zostawiać tej kwestii na ostatnią chwilę. Kompleksowe podejście do nowych wymogów zabezpieczy przedsiębiorców przed ewentualnymi konsekwencjami błędnego podejścia do tych wyzwań.

Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Kontrola w strategicznej rachunkowości zarządczej z perspektywy samorządu i administracji

Kontrola w strategicznej rachunkowości zarządczej z perspektywy samorządu i administracji

Sektor finansów publicznych prowadzi rachunkowość w oparciu o ustawę o rachunkowości oraz inne dokumenty dedykowane temu sektorowi. W sektorze finansów publicznych prowadzona jest głównie rachunkowość finansowa – rachunkowość budżetowa. Należy sobie zadać pytanie: Jak współcześnie zarządza się tym sektorem na płaszczyźnie lokalnej, samorządowej z perspektywy systemu rachunkowości? Czy podmioty wykorzystują podsystem rachunkowości zarządczej oraz controllingu? Czy budżet zadaniowy jest jedynym instrumentem tych uzupełniających podsystemów? W takim razie, jak rozumiana jest kontrola w strategicznej rachunkowości zarządczej z perspektywy samorządu i administracji?

Czytaj więcej

Zmiany w Polskim Ładzie 2.0 związane z rozliczeniem za 2022 r.

Zmiany w Polskim Ładzie 2.0 związane z rozliczeniem za 2022 r.

W niniejszym opracowaniu opisujemy pakiet zmian Polskiego Ładu 2.0, które znajdą zastosowanie do rozliczenia rocznego za 2022 r. Dotyczą one m.in.: możliwości zmiany formy opodatkowania, rozliczania małżonków, ulg i preferencji.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.