Obowiązująca od 13 października 2022 r. nowelizacja przepisów Kodeksu spółek handlowych (dalej: ksh) znacząco wzmacnia pozycję rad nadzorczych (dalej: RN) w spółkach kapitałowych i rozszerza możliwości ich działania. Przedstawiamy, jakie zmiany zostały wprowadzone w odniesieniu do rad nadzorczych, będących organami spółek z o.o. Z nowymi rozwiązaniami powinni zapoznać się przede wszystkim wspólnicy, członkowie zarządów oraz rad nadzorczych takich spółek, ale także pracownicy służb księgowych, którzy na potrzeby rad nadzorczych przygotowują informacje.
Rada nadzorcza – dostęp do informacji
Jedną z najbardziej istotnych zmian wprowadzonych nowelizacją jest to że informacje, dokumenty, sprawozdania lub wyjaśnienia mają być przekazywane przez spółkę radzie nadzorczej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy RN w żądaniu określiłaby inny – dłuższy – termin (art. 219 § 41 ksh). Zarząd nie może ograniczać członkom rady nadzorczej dostępu do nich (art. 219 § 42 ksh). Dotychczas przepisy nie określały terminu, w którym należy zrealizować obowiązek przekazania informacji radzie nadzorczej. Nie zawierały też zakazu ograniczania przez zarząd dostępu do informacji. Warto, by o wprowadzonym terminie na przekazanie informacji poinformowano służby księgowe spółek z o.o., które najczęściej będą przygotowywały informacje dotyczące np. stanu majątku spółki.
Zmiany dotyczące obowiązków członków rady nadzorczej
Znowelizowane przepisy nakładają na członków RN obowiązek:
→ dołożenia należytej staranności, tj. staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności (art. 2141 ksh),
→ zachowania tajemnic spółki także po wygaśnięciu mandatu. Zakaz ten nie jest ograniczony żadnym terminem.
Dotychczas wspominany obowiązek, jak i powinność dochowania lojalności wobec spółki, można było wywodzić z ogólnych zasad piastowania korporacyjnego stanowiska. Po nowelizacji kwestie te nie będą już budziły żadnych wątpliwości.
Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
