10–11 października 2006 r., Malbork
Pierwsze spotkanie w ramach gdańskiego KPC odbyło się w marcu 2006 r. Tematem, nad którym wówczas pracowali uczestnicy spotkania była „Strategiczna Karta Wyników w zarządzaniu przedsiębiorstwem”. Zagadnienie to jest jednak tak obszerne, iż postanowiono kontynuować tę tematykę na kolejnym spotkaniu, które odbyło się w dniach 10–11 października 2006 r. w Malborku.
Opracowania tematu podjął się Bartosz Micianiec reprezentujący firmę BMC Group. Warto podkreślić, iż na październikowe spotkanie przyjęli także zaproszenie goście specjalni – dr Herwig Friedag, delegat ICV na Region Wschodni oraz dr Adrianna Lewandowska, koordynator Kół Praktyków Controllingu w Polsce.
Spotkanie rozpoczęto od prezentacji idei działania Kół Praktyków Controllingu. Zwrócono uwagę na bardzo ważny aspekt ich działalności, jakim jest możliwość nawiązywania kontaktów zawodowych i wymiana doświadczeń. Przybliżono uczestnikom dynamiczny rozwój Kół na terenie Polski oraz zagadnienia, nad którymi w kołach pracowano.
Następnie, w teoretycznym wstępie, przedstawiono przygotowania, które firma powinna poczynić przed przystąpieniem do pracy z wykorzystaniem BSC. Omówiono metodykę pracy, koncepcję organizacji zespołu projektowego i funkcje jego członków oraz niezbędny zakres prac planistycznych. Wybrane zostało przedsięwzięcie, dla którego opracowano cel strategiczny.
Drugi dzień upłynął na praktycznych zajęciach prowadzonych w grupach. Już w trakcie prac nad identyfikacją działań realizujących przyjętą strategię rozgorzała bardzo ciekawa dyskusja. W trakcie prac nad budżetem ścierały się różne koncepcje sporządzania budżetów działań strategicznych i operacyjnych. Wspólna praca umożliwiła konfrontację naszych poglądów na budżetowanie działań wynikających z BSC z wiedzą i praktyką naszych gości.
UWAGA
Na podstawie doświadczeń wyniesionych ze spotkania można stwierdzić, iż optymalną możliwością stworzenia budżetu bazującego na BSC jest wycena działań strategicznych. Dopiero w drugiej kolejności należy budżetować działania operacyjne, zamykając w ten sposób proces budżetowania.
Kolejne spotkanie Koła Praktyków Controllingu Gdańsk odbędzie się w dniach 15–16 marca 2007 r. Tematem wiodącym spotkania będzie „Wielostopniowy rachunek kosztów”.
