Wdniach 19-20 kwietnia 2007 r. w Malborku odbyło się II spotkanie Koła Praktyków Controllingu Gdańsk. Tematem spotkania był wielostopniowy i wieloblokowy rachunek kosztów. Zagadnienie było o tyle interesujące, iż maksymalne wykorzystanie zasobów organizacji, przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów, stanowi jeden z głównych celów osób nimi zarządzających. Ponadto dość często minimalizację kosztów działalności przeprowadza się w sposób szkodliwy dla stabilności i zrównoważonego wzrostu firmy. W związku z tym na spotkaniu Koła dyskutowano przede wszystkim o roli rachunku kosztów w zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz o jego użyteczności i ograniczeniach. Wymienione zagadnienia miały swoje odzwierciedlenie w przedstawionych w drugim dniu spotkania przykładach praktycznych. Co istotne, prelegenci wskazali zastosowane kryteria ich doboru.
19-20 kwietnia 2007 r., Malbork
Pierwsza prezentacja, będąca teoretycznym wstępem do tematu, została przygotowana przez Elżbietę Jerzyńską i Grażynę Kozak z Koncernu Energetycznego ENERGA S.A. w Toruniu. Prelegentki zaprezentowały metody gromadzenia kosztów oraz możliwości wykorzystania pozyskanych informacji. Omówiły także metody i kierunki analiz powstających na podstawie informacji zawartych w rachunkach kosztów. Kolejną interesującą częścią prezentacji były przykłady raportowania wyników analiz i symulacji.
Kolejna prezentacja, przygotowana przez Beatę Zielińską, dotyczyła rachunku kosztów wykorzystywanego do zarządzania w PEC w Malborku Sp. z o.o. Prelegentka omówiła wpływ wymagań stawianych przez prawo energetyczne i rozporządzenie taryfowe na ewidencję kosztów, sposób kalkulacji ceny oraz strukturę organizacyjną spółki. Pokazała również odzwierciedlenie tych wymagań w wyodrębnianiu centrów powstawania kosztów. Następnie wskazała kierunki przepływu usług wewnętrznych świadczonych przez centra pomocnicze (dział analiz, dział uzdatniania wody, dział magazynowania opału).
Na zakończenie prelegentka zaprezentowała sposób analizy kosztów i wyników bieżącej działalności spółki z wykorzystaniem comiesięcznych raportów w układzie „Rachunek kosztów rodzajowych całej firmy - wielostopniowy i wieloblokowy rachunek kosztów pełnych - wyniki spółki w podziale na grupy taryfowe - raport ze sprzedaży towarów i usług z działalności niekoncesjonowanej”. Już w trakcie prezentacji trwała ożywiona dyskusja nad sposobem ewidencji danych kosztowych i ich wpływem na otrzymywane informacje zarządcze. Uczestnicy konsultowali planowane do wprowadzenia lub już stosowane przez siebie rozwiązania w tym zakresie.
Kolejny wielostopniowy rachunek kosztów, stosowany w Miejskich Zakładach Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie, zaprezentowały Grażyna Natali oraz Maria Tarkowska. Prelegentki podały podstawowe informacje na temat spółki, świadczonych przez nią usług przewozowych oraz sposobu ustalania należności za te usługi. W odniesieniu do struktury organizacyjnej i sposobu rejestracji kosztów przedstawiły koncepcję zarządzania procesowego. W bazach autobusowych w tym celu wyodrębnione zostały dwie sfery działalności: przewozowa i utrzymania infrastruktury. Na bazie tak przygotowanej struktury organizacyjnej oraz ewidencji kosztów wdrożono wielostopniowy rachunek kosztów, pozwalający na porównywanie efektywności działania zajezdni na podstawie jednostkowej marży na pokrycie.
UWAGA
Podsumowując doświadczenia wyniesione ze spotkania, należy stwierdzić, iż jakość informacji płynących z rachunku kosztów zależy przede wszystkim od wprowadzonych rozwiązań w sferze struktury organizacji oraz w sposobie i szczegółowości ewidencji kosztów.
Gościem specjalnym pierwszego dnia spotkania był dr Stefan Olech. Ten znany trener i szkoleniowiec wspierał uczestników spotkania w dyskusjach nad konsekwencjami zastosowań poszczególnych rozwiązań w sposobie ewidencji kosztów.
Na zakończenie spotkania ustalono temat i termin kolejnego spotkania. Spotkanie odbędzie się w dniach 11-12 października 2007 r., jego zaś tematem przewodnim będzie „Planowanie i wykonanie cash flow i work flow”. Wszystkich zainteresowanych wzięciem udziału w spotkaniu prosimy o kontakt z liderem Koła Beatą Zielińską (e-mail: beata zielinska@pecmalbork.pl). Więcej informacji na temat spotkania można znaleźć pod adresem: www.icv.pl lub www.controlling.priv.pl w dziale ICV.
