W dniach 4-26 października 2006 r. odbyła się kolejna edycja ogólnopolskiego cyklu seminariów poświęconych wspomaganiu procesu budżetowania w firmie przy pomocy rozwiązań informatycznych. Seminaria zorganizowała wrocławska firma Controlling Systems, zaś patronat medialny nad tym wydarzeniem objął miesięcznik "Controlling i Rachunkowość Zarządcza". Partnerami merytorycznymi były firmy: Infor Training, Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego, Nord Controlling oraz BDO Polska.
4-26 października 2006 r., Gdańsk, Poznań, Łódź, Kraków, Katowice
Tym razem spotkania odbyły się w 6 miastach Polski - w Gdańsku, Poznaniu, Łodzi, Warszawie, Krakowie oraz Katowicach. Ich myślą przewodnią było zaprezentowanie nowego spojrzenia na zarządzanie, jakie niesie ze sobą wykorzystanie profesjonalnego narzędzia informatycznego w procesie budżetowania i analiz.
Pierwsza część seminariów była poświęcona przedstawieniu idei wykorzystania już istniejących w firmach systemów informatycznych i zgromadzonych w nich danych. W większości firm głównym narzędziem wspomagającym proces budżetowania i analiz pozostaje nadal arkusz kalkulacyjny Excel. Dziś to narzędzie najczęściej kojarzy się controllerom ze "sklejaniem" budżetu firmy z dziesiątek arkuszy kalkulacyjnych. Na seminarium przedstawiono, w jaki sposób system informatyczny może stanowić wartość dodaną do już istniejących systemów, a jednocześnie istotnie zmniejszyć pracochłonność związaną z tworzeniem budżetu.
Jako przykład specjalistycznego rozwiązania informatycznego została zaprezentowana EURECA. Jest to rozwiązanie usprawniające zarówno pracę kontrolera, jak i osób spoza działów finansowych, które biorą udział w procesie tworzenia i realizacji budżetu firmy.
W kolejnej części seminariów został omówiony proces wdrażania systemu do budżetowania. Prelegenci podkreślali dużą rolę pierwszego etapu - analizy przedwdrożeniowej, czyli dokumentu prezentującego projekt wdrożenia zarówno od strony merytorycznej, jak i informatycznej. Jak pokazuje doświadczenie zrealizowanych przez Controlling Systems wdrożeń, analiza ta pozwala na uniknięcie problemów już na etapie wdrażania.
Największe zainteresowanie uczestników seminarium wzbudziły studia przypadków zaprezentowanie na podstawie zakończonych wdrożeń systemu EURECA w firmach z branży produkcyjnej: Toyota Motor Manufacturing Poland, Basell Orlen Polyolefins, dystrybucyjnej: Torfarm i ThyssenKrupp Energostal, usługowej: Creyf's Polska oraz energetycznej: ENEA SA i Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej.
UWAGA
Prezentowane przykłady pokazały szerokie zastosowanie systemu oraz jego elastyczność. Uczestnicy seminariów mogli tym samym dowiedzieć się, jak liderzy polskiego rynku radzą sobie z budżetowaniem przy pomocy specjalistycznego oprogramowania.
W seminariach wzięło udział ponad 200 osób - przedstawicieli średnich i dużych firm, które na co dzień są zaangażowane w proces budżetowania i analiz. Uczestnicy pozytywnie ocenili prezentowany system oraz poziom merytoryczny spotkania. Podkreślali, że wdrożenie takiego rozwiązania może wpłynąć na jakość ich pracy przez zredukowanie czasu poświęcanego na przygotowywanie danych na korzyść pracy koncepcyjnej.
