Do kogo wysłać sprawozdanie finansowe? W jaki sposób należy przekazać sprawozdanie finansowe do szefa KAS? Jak złożyć „czynny żal” w razie niezłożenia sprawozdania w terminie? Odpowiadamy na te i wiele innych pytań.
Jak wynika z art. 69 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1, także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Niemniej jednak jest to zbyt ogólny przepis, co wymagało w sytuacjach szczególnych wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.
( 1 ) Do kogo wysłać sprawozdanie finansowe – do KRS czy do szefa KAS?
( A ) Do KRS – jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, takie jak spółki kapitałowe i osobowe.
( B ) Do szefa KAS:
→ osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
→ jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, w szczególności: fundacje, ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich, związki zawodowe, stowarzyszenia; dotyczy to także jednostek wpisanych do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Jeśli jednostka (np. stowarzyszenie) jest wpisana zarówno do rejestru przedsiębiorców KRS, jak i do innego rejestru (np. do rejestru stowarzyszeń KRS), to składa sprawozdanie wyłącznie do KRS. Sprawozdanie finansowe zawsze składane jest albo do KRS, albo do szefa KAS. W przypadku przesłania sprawozdania do KRS nie ma konieczności jego przesłania do szefa KAS ani do urzędu skarbowego.
Utworzenie sprawozdania finansowego i jego wysyłka do szefa KAS są możliwe przy użyciu:
( A ) bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów na stronie: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/aplikacja,
( B ) dostępnych na rynku aplikacji komercyjnych.
W przypadku wysyłki sprawozdania do Szefa KAS przez ePUAP prosimy wskazywać jako adresata Zachodniopomorski US w Szczecinie, adres skrytki:/8xa2k23ncv/SkrytkaESP.
WAŻNE!
Zalecane jest korzystanie z aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, ponieważ aplikacja ta na bieżąco weryfikuje poprawność sprawozdania. Urzędowe Poświadczenie Odbioru wystawione w ww. aplikacji potwierdza otrzymanie sprawozdania oraz techniczną poprawność sprawozdania finansowego. Urzędowe Poświadczenie Odbioru wystawione na ePUAP potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu, bez weryfikacji jego poprawności. W przypadku problemów z wysyłką sprawozdania finansowego przez ww. aplikację prosimy o kontakt – dane kontaktowe są dostępne w zakładce Kontakt.
( 2 ) Czy jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego mają obowiązek składania sprawozdań finansowych do właściwego urzędu skarbowego?
Nie, jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego nie mają obowiązku składania sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego; w ich przypadku Krajowy Rejestr Sądowy przekaże złożone sprawozdanie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (w konsekwencji do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej).
Pozostałe 76% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
