Spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym i ich wspólnicy powinni zapoznać się z ustawą z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Wprowadzone tą ustawą zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Zmiany wprowadzone w związku z rewolucją w Krajowym Rejestrze Sądowym

Składanie sprawozdań finansowych na nowych zasadach

Większość zmian dotyczących sprawozdań finansowych weszła w życie 15 marca 2018 r. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na to, że nie można już przekazać sprawozdania finansowego do sądowego rejestru w formie papierowej. Konieczne jest przesyłanie sprawozdań za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Oznacza to obowiązek:

  • sporządzania sprawozdań finansowych wyłącznie elektronicznie oraz
  • podpisywania ich elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP.

Ponadto sprawozdania za 2018 r. będą musiały być już sporządzone w określonej formie. Dokładną strukturę tego pliku określi Minister Finansów (zob. art. 45 ustawy o rachunkowości w brzmieniu obowiązującym od 1 października 2018 r.).

Dane ze sprawozdań finansowych trafią z sądowego repozytorium do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Oznacza to, że spółki i inne podmioty wpisane do KRS nie będą już musiały przesyłać sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Po wpisie w rejestrze przedsiębiorców wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego dokumenty te będą przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Ustawa nowelizująca przewiduje okres przejściowy, tj. od 15 marca 2018 r. do 30 września 2018 r. (art. 38 ustawy nowelizującej). W tym okresie oprócz sprawozdań w formie elektronicznej możliwe będzie:

  • sporządzenie sprawozdania finansowego tradycyjnie,
  • po podpisach zeskanowanie i stworzenie elektronicznej kopii (skan),
  • podpisanie takiej kopii i zgłoszenie jej do repozytorium dokumentów finansowych.

Nowelizacja zakłada, że przepisy dotyczące obowiązku składania wszystkich wniosków do rejestru przedsiębiorców KRS z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego wejdą w życie 1 marca 2020 r. Docelowo nastąpi rezygnacja z gromadzenia przez sądy rejestrowe akt podmiotów podlegających zgłoszeniu do KRS w formie papierowej i wprowadzenie zasady prowadzenia akt rejestrowych w postaci elektronicznej. Po 2020 r. akta rejestrowe prowadzone w systemie teleinformatycznym będą udostępniane:

  1. za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych oraz
  2. w siedzibie sądu rejestrowego, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Źródło: Biuletyn Głównego Księgowego nr 5/2018

Zobacz również

Nowe obowiązki przedsiębiorców ‑ zapewnienie dostępu do niektórych produktów i usług

26 stycznia 2024 r. opublikowano projekt ustawy o zapewnianiu spełniania wymogów dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze. Nowa ustawa nałoży szereg nowych obowiązków na przedsiębiorców prowadzących sprzedaż i świadczących usługi dla osób fizycznych. Obowiązki dotyczą zapewnienia dostępu do produktów i usług przedsiębiorcy osobom ze szczególnymi potrzebami.

Czytaj więcej

MF prowadzi dialog w sprawie potencjalnych zmian w przepisach prawa bilansowego

MF prowadzi dialog w sprawie potencjalnych zmian w przepisach prawa bilansowego

Ministerstwo Finansów powróciło do dialogu z przedsiębiorcami, biegłymi rewidentami i księgowymi w sprawie inicjatyw i planowanych zmian w sferze szeroko rozumianego prawa bilansowego.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.