W dzisiejszych czasach rachunkowość zarządcza w rozumieniu controllingu pomaga firmom wejść na wyższy poziom konkurencyjności. Dzięki nim mogą rozwijać swój biznes, weryfikować swoje plany i osiągnąć pozycję lidera w branży. W jaki sposób narzędzia informatyczne wspierają ten proces biznesowy i czy firmom inwestycja w takie rozwiązanie na pewno się opłaci?
W jakich firmach rachunkowość zarządcza sprawdza się najlepiej? Decyzje oparte na danych SAP CO

Systemy SAP ERP wspierają działania firm w zakresie planowania zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki modułom takim jak SAP CO są w stanie również wspierać procesy związane z rachunkowością zarządczą, popierając je danymi wyciągniętymi z systemu. Wszystko po to, by zmniejszyć ryzyko strat finansowych i w bardzo łatwy sposób kontrolować wydatki ponoszone przez właścicieli biznesowych danych obszarów, co realnie wpływa na obniżenie kosztów stałych w całej organizacji.

Procesy podejmowania decyzji w dużych przedsiębiorstwach: jak system SAP wykorzystuje dane

Rozwiązanie firmy SAP wykorzystuje dane pochodzące z systemu księgowego, które są zaalokowane na konkretnych obiektach (w systemie), takich jak: miejsca powstawania kosztów, centra zysków czy zlecenia procesowe. Wartości te konfrontowane są wcześniej z ustalonym budżetem lub jego przewidywaniami. Ponadto w rachunkowości zarządczej wykorzystywane są wartości niemonetarne, np. FTE (ang. full time equivalent, ekwiwalent pełnego etatu czasu pracy) albo liczba wyprodukowanego towaru. Służy to obliczeniu wskaźników lub alokacji kosztów. W firmach produkcyjnych controlling pracuje ściśle z danymi zarówno planowanymi, jak i rzeczywistymi produkcji. Ma to na celu wyjaśnienie różnych odchyleń oraz kontrolę i optymalizację procesu, a także weryfikację kosztów produkcji. Umożliwia to bardzo szczegółową analizę rentowności, sprowadzoną do każdego produktu. W jasny sposób pozwala na skoncentrowanie się na tych najbardziej dochodowych towarach, pomaga w identyfikacji nieopłacalnych oraz wspomaga szybką i dokładną kalkulację kosztów na podobne, przyszłe projekty, co skraca czas tworzenia ofert.

Rachunkowość zarządcza w SAP ERP – jak to działa?

Koszty oraz przychody w SAP CO są uaktualniane z danych rachunkowości finansowej w czasie rzeczywistym. Księgowi w czasie wprowadzania dokumentów wyznaczają – lub jest on automatycznie wyznaczany – obiekt controllingowy, na który dekretowane są koszty. W wielu procesach księgowania konta tworzone są automatycznie przez osoby, które nie znają się na rachunkowości. Właśnie dlatego system wywodzi wszelkie informacje, takie jak np. wartość transakcji czy dane konta na podstawie rodzaju akwizycji biznesowej wprowadzanej przez konkretnego użytkownika (jak przesunięcia magazynowe czy złomowanie). Pozwala to na poprawne, niezmienne w czasie księgowania tych samych transakcji związanych z magazynem przez osoby, które nie muszą być szkolone z rachunkowości. Wpływa to jednocześnie na obniżenie kosztów pracowniczych. Wartość zapasu jest również automatycznie obliczana przez system na podstawie przyjęć oraz faktur zakupowych do poziomu pojedynczego produktu albo całej partii danego towaru.

W systemie znajdują się dane i ich źródło (ilościowe lub wartościowe) oraz ich odchylenia od normy. Są one przetwarzane automatycznie na podstawie danych logistycznych (jak marszruty oraz BOM) wprowadzonych do systemu. Dzięki temu w uproszczony sposób firmy mogą kontrolować wydatki ponoszone przez dany dział czy obszar rynku. Wpływa to na realne obniżenie kosztów stałych w całym przedsiębiorstwie. Raporty w czasie rzeczywistym ułatwiają oraz znacznie skracają komunikację, ponieważ każdy w danej organizacji ma dostęp do raportów, które w każdej chwili pokazują te same dane. Gdy pojawia się potrzeba lub prośba o sprawdzenie i weryfikację danych zdarzeń, nie ma konieczności przesyłania pomiędzy członkami zespołu różnych danych.

Pozostałe 54% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Jak definiować i priorytetyzować projekty?

Jak definiować i priorytetyzować projekty?

Dzisiejszy świat biznesu prowadzi do paradoksu – to trudność pogodzenia nadmiaru informacji z koniecznością szybkiego podejmowania najlepszych decyzji. Przetrwanie przedsiębiorstwa zależy od umiejętności jego liderów do elastycznego reagowania na wyzwania rynku. W środowisku gwałtownych, turbulentnych zmian oraz konkurencji, lider, który potrafi czerpać informacje z wielu źródeł odniesie największy sukces.

Czytaj więcej

Dekarbonizacja a konkurencyjność przedsiębiorstw. Jak zmiany klimatu i Europejski Zielony Ład wpływają na oczekiwania wobec przedsiębiorstw?

Dekarbonizacja a konkurencyjność przedsiębiorstw. Jak zmiany klimatu i Europejski Zielony Ład wpływają na oczekiwania wobec przedsiębiorstw?

Emisje gazów cieplarnianych z działalności gospodarczej człowieka są główną przyczyną zmian klimatu i ryzyka z nimi związanego, których materializacja staje się dotkliwa dla przedsiębiorstw. Dodatkowo wprowadzane przez Unię Europejską regulacje prawne, które dążą do ograniczenia śladu węglowego, wymuszają na przedsiębiorstwach, wprowadzenie działań dążących do dekarbonizacji. Niektóre z nich już rozpoczęły działania redukujące emisję gazów cieplarnianych, przez co wyróżniają się swoim działaniem na rynku, budując przewagę konkurencyjną, rozumianą jako unikatową pozycję w sektorze w stosunku do konkurentów1.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.